Berichten

Als je bedrijf goederen of producten produceert, zal het een bepaald proces hebben om dit te doen. Het is echter niet eenvoudig om ervoor te zorgen dat elke stap van dit proces efficiënt en soepel verloopt.

Een inventaris die niet up-to-date is, kan bijvoorbeeld ernstige problemen veroorzaken, tot aan het punt waarbij productie gestopt moet worden tot de ontbrekende onderdelen binnenkomen. Vaak biedt automatisering een uitstekende oplossing, vooral als je een tool zoals Triggre gebruikt. In deze blog willen we een voorbeeld geven dat dit perfect illustreert.

Voorraadbeheer en up-to-date informatie

Een van onze klanten in de auto-industrie heeft ons onlangs gevraagd om binnen twee weken de conceptversie van een applicatie te creëren. Daarna zouden ze de applicatie zelfstandig blijven ontwikkelen.

Het doel van de applicatie: automatiseer voorraadbeheer op basis van productie, zodat auto-onderdelen altijd op voorraad zijn. Uiteraard vergemakkelijkt dit het productieproces van een auto aanzienlijk, omdat het de efficiëntie optimaliseert en het voorkomt dat de productie gestopt moet worden vanwege een ontbrekend onderdeel.

Maar we zijn nog een stap verder gegaan, door de afzonderlijke processtappen in kaart te brengen, op basis waarvan we informatie aan de applicatie hebben toegevoegd. Het is nu mogelijk om de productiefase aan te geven waarin elk onderdeel wordt gebruikt.

Hierdoor hebben medewerkers in elke fase een direct overzicht. Ze krijgen een lijst te zien met alle vereiste onderdelen en zodra ze deze gebruiken, werkt de applicatie de voorraad automatisch bij.

Op deze manier krijgt iedereen binnen de organisatie altijd actuele informatie over de status quo. Bovendien maken werknemers minder fouten tijdens het productieproces, omdat ze altijd weten welke onderdelen ze op welk moment moeten gebruiken.

Kostenefficiënte maatwerkoplossing

Hoewel de deadlines krap waren, hebben we ze allemaal gehaald en de applicatie was binnen de afgesproken tijd up-and-running. Wat nog belangrijker is, de resultaten zijn veelbelovend!

Vooral bij het runnen van een kleiner bedrijf, zoals bij onze klant, zijn enorme ERP-systemen zelden de hoge investeringskosten waard. Daarom biedt een stabiele oplossing zoals Triggre een uitstekende oplossing: het is kostenefficiënt en volledig aangepast aan jouw processen!

Triggre helpt organisaties concurrerend te blijven in de markt. Het zorgt ervoor dat je veel sneller werkt, door processen op een makkelijke manier te vereenvoudigen. Met Triggre kun je iedere tool bouwen waarvan je denkt dat je organisatie die nodig heeft. Als je een ‘wat als?’ vraag hebt, dan is het antwoord vinden met Triggre een fluitje van een cent.

Je kunt je tool in een mum van tijd aanpassen om het direct in de praktijk te zien en resultaten te testen. Triggre is een tijdbesparend, innovatievriendelijk en winstgevend platform. In deze blog leggen we alle dingen hierboven uit door en voorbeeld te geven!

Overal contracten maken: OCI’s module

Onze klant OCI ervaarde voorheen problemen omdat hun ERP-systeem niet op iedere locatie beschikbaar was. Als de salesmanager bijvoorbeeld een klant heeft bezocht om over een nieuw contract te onderhandelen, heeft hij alle afspraken die zijn gemaakt op een notitieblok gekrabbeld.

Als hij weer op kantoor was, moest hij de informatie handmatig in het systeem invoeren. Maar het zou even duren voor hij hier aan toekomt, omdat hij meestal meerdere klantbezoeken heeft gepland op één dag. Met andere woorden, hij moest de klant laten wachten.

Daarom gebruikte OCI Triggre om een aanvulling te maken op hun customer portal: een module die door salesmanagers wordt gebruikt om contracten te maken op iedere locatie. Tegenwoordig is het proces aanzienlijk soepeler.

Bij het sluiten van een overeenkomst met een klant meldt de salesmanager zich op locatie aan bij de customer portal om alle relevante informatie in te voeren, zoals de overeengekomen prijs en aantallen.

Op de achtergrond worden alle vereiste gegevens naar het ERP-systeem van OCI verzonden. Bovendien is het contract onmiddellijk beschikbaar voor de klant in de customer portal, zodat de klant direct orders kan gaan plaatsen.

Je hebt de tool… Gebruik ‘m!

Het leuke aan het verhaal van OCI is dat zij Triggre al voor andere processen gebruikten en een kans zagen om nog meer uit hun tool te halen. Dit laat duidelijk zien hoe belangrijk het is om regelmatig je processen te evalueren.

Kun je efficiënter werken of je klanten op een betere manier helpen? Kun je meer halen uit je bestaande tools of werkwijzen? Misschien voelt het alsof alle processen optimaal werken, maar liggen er verborgen kansen te wachten!